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Présentation de ems (Enterprise Management System)

 

Le contexte économique actuel impose aux entreprises un meilleur rendement, avec moins de ressources et dans des délais réduits. Une conjoncture qui oblige à :

  • améliorer les flux de trésorerie et de gestion financière ;
  • augmenter vos opportunités de vente ;
  • observer les moindres rouages de votre entreprise ;
  • améliorer la productivité de vos collaborateurs ;
  • optimiser la chaine logistique.

Grâce à notre ERP ems (Enterprise Management System) et à son tableau de bord, vous obtenez des informations fiables, prenez des décisions avisées et gagnez un avantage concurrentiel.

ems s’adresse aux secteurs d’activité suivants (la liste n’est pas exhaustive ) :

 

Commerce
Banques
Assurance
Industrie chimique
Service logistique et transport
Grande distribution
Exploitation Minière          
Industrie de Transformation
Informatique
Médias

Prestataires de Services
Produits de grande consommation
Eau et Energie
Enseignement
Equipements Industriels
Bâtiments et Travaux Publics
Santé
Télécommunications
Secteur Public
Hydrocarbures

Meilleure Communication dans l’Entreprise
Les utilisateurs permanents ou occasionnels interviennent dans un cadre organisé et sans cloisonnement. Ils partagent de manière structurée la même base des données, qu’il s’agisse de documents d’entreprise ou des transactions de gestion, et en temps réel. Chacun dispose de toutes les informations correspondant à son rôle et à ses fonctions dans l’entreprise, quelle qu’en soit la nature.

La force de votre entreprise = son Capital Humain
La force de votre entreprise repose sur son capital humain. La doter d’outils efficaces renforcera son potentiel.
Avec ems au centre de vos activités opérationnelles, notre système de gestion contribuera à atteindre vos objectifs, avec un gain de performance et une réduction des coûts opérationnels.

Un espace familier,  convivial, pratique
Avec ems, vous optez pour la simplicité et pour plus d’efficacité :
un environnement familier, une ergonomie conviviale, un espace de travail homogène conjuguant astucieusement fonctions de gestion et outils bureautiques. Ainsi, vous restez focalisé sur votre activité et vos objectifs. Charge aux outils de s’adapter à vos besoins, et de proposer l’information la plus pertinente par rapport au contexte, au bon moment, au bon format !

  • ems incorpore tous vos documents de gestion (structurés ou non) habituellement dispersés dans l’entreprise.
  • ems organise le partage des données de l’entreprise selon les rôles et les fonctions.
  • Les procédures sont fluidifiées et favorisent la synergie entre vos collaborateurs ou avec vos partenaires externes.
  • ems s’adapte à vos besoins, propose l’information la plus pertinente par rapport au contexte, s’intègre dans votre environnement Microsoft Office (par exemple import et export des données de (vers) MS Excel et fichiers .XML.

ems va plus loin dans les Fonctionnalités et Innovations …

Gestion administrative, achats, ventes

  • Valorisation des stocks
  • Circuits d’approbation,                                      
  • Suivi de projets.
  • Réévaluation des actifs immobilisés
  • Gestion des échéances (fiscales, comptables…)

 
Finance / Gestion

  • Valorisation des coûts
  • Gestion du crédit-bail

Chaine logistique

  • Traçabilité

Exemple de scénarii opérationnels

  • Validation de commandes clients avec pièces jointes stockées, notification automatique par e-mail et approbations en cascade.
  • Préparation de tournées chez les clients : édition ou synchronisation des dossiers clients, catalogues articles ou états de stock, rapports d’analyses à embarquer, définition des rendez-vous, synchronisation du calendrier.
  • Réclamations et litiges : demandes des factures d’avoirs avec suivi des pièces justificatives (réclamation, bon de transport), gestion de crises de qualité.

Une solution mobile

  • Une solution mobile permettant d’accéder  aux données (par exemple validation des commandes, approbation des réquisitions, …) à partir de n’importe quel point du globe.
  • Dans les versions futures:
  •  ems sera accompagné d’un portail d’entreprise par l’accès aux données via un simple navigateur internet;
  •  Une solution nomade sur Smartphone sera disponible et permettra une synchronisation avec l’application;
  • L’application permet de recevoir des notifications automatiques notamment par email (par exemple notification sur des approbations en attente).

La fonction budget intégrée

  • ems intègre la fonction Budget et permet l’analyse des écarts, d’efficacité, d’efficience,…
  • ems s’appuie sur des standards technologiques, ce qui renforce la flexibilité et l’ouverture de l’application ainsi que la pérennité des choix techniques:
  •  les procédés de transmission et l’intégration des données (XML par exemple)
  •  l’ouverture de l’infrastructure de développement aux technologies .NET et le recours aux Web Services.

 

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